Zenos マニュアル

ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」からメールアドレスを入力 → 届いたメールのリンクから新パスワードを設定。

管理者から届いた初期パスワードとメールアドレスでログインします。

ホームには『打刻ボタン』『今月稼働』『シフト』『申請状況』が並びます。

打刻忘れがあるとホーム『重要タスク』に赤色で表示。修正申請を出せます。

急な体調不良や遅延時はホームの『遅刻・欠勤を連絡』から派遣先と管理者へ同時連絡できます。

確定済みシフトの時間を変えたい時は、シフトをタップして変更依頼を送ります。

派遣先からシフトの打診 (定員制) が来ることがあります。先着順で『入る・入らない』を返信。

在籍証明書・源泉徴収票・労災・交通費精算・略式履歴書などは /staff/roumu から請求できます。

管理者から書類が届くと『書類確認』のタスクが出ます。内容を確認して『確認済』ボタンを押す。

契約満了の 14 日前に更新オファーが届きます。LINE/メールのリンクをタップして 1 タップで継続意思を返信。

退職は管理者起点で処理されます。スタッフ側は管理者に相談 → 退職処理後に書類請求 URL を受領。

3 つの経路 (① EMMA 連携 ② 直接登録 ③ 招待コード) からスタッフを追加可能。

EMMA で内定確定した方を Zenos の正スタッフとして登録します。同名検出 → マージ → 案件アサインまで自動。

/admin/companies から派遣先を追加。法人番号 API で企業情報を自動補完できます。

派遣先ごとに案件を作成。時給・通勤費・所定労働日数・休日丸めルール などを設定。

スタッフ + 案件 = 配属 (assignment)。期間・時給上書きを個別に設定可能。

確定済みの勤怠は給与計算の元になります。承認 / 却下 / 修正は /admin/approvals または /admin/tasks 経由。

Zenos は CSV 入出力ベース。給与計算アプリ (社労士ツール等) と連携する想定です。

/admin/renewals から個別または一括で更新オファーを発行。スタッフへワンタップ更新 URL が届きます。

/admin/staff の詳細パネル右上『🌅 退職処理』ボタンから実施。引き継ぎチェックリストも自動生成。

退職者の新規エントリーが来ると氏名 + 生年月日でマッチング。再雇用ボタンで過去データを引き継ぎ。

住所・口座・マイナンバーなどが未登録の時、専用 URL を送ってスタッフ自身に入力してもらいます。

/admin/companies/import で CSV ファイルをドラッグ → プレビュー → 一括 insert。50 社のスポット案件にも対応。

/admin/emergency-notify で全スタッフ or 派遣先別に一斉配信。通知設定 OFF も無視して届ける。

スタッフ詳細 → 雇用/契約タブ → 各配属行の「✏️ 編集」ボタンで end_date / 時給 / 週日数 / 期間種別を変更。削除も可能。

派遣元 (TO) から届く招待メールから初期パスワードを取得 → /login/client にログイン。

/client/attendance-approval で日付ごとの勤怠を確認 → 一括承認可能。

/client/staff の対象スタッフから『シフト変更依頼』ボタン → 派遣元 (TO) へ通知。

派遣スタッフの継続を希望する場合、/client/staff の対象から『継続希望』ボタンで派遣元へ意思表明。

/staff/review で 今までの勤務時間 / 出勤日数 / お給料 / 有給取得 / 最長連続出勤 を年別に振り返ることができます。

/staff/profile の上部「アバター画像」セクションで自分の画像をアップロード。派遣先・管理者にも表示されます。

/staff/profile から JSON 形式で全データをダウンロード可能。プロフィール / 勤怠 / シフト / 給与明細 / 申請履歴 / 保険加入 が含まれます。

/staff/profile で操作音 / 振動 / 外観テーマ (ライト/ダーク/システム追従) を切り替えられます。端末ローカル保存。

ホーム画面の大きなボタンをタップして打刻。シフトが無い日でも打刻可能です。

シフト開始前に予約しておくと、時刻になったら自動で打刻されます。打刻忘れ防止に便利。

ホームの『今後のシフト』と『勤怠・シフト』ページで今月と来月のシフトを確認できます。

/staff/salary に過去の給与明細が並びます。新規発行時は LINE/メール で通知が届きます。

当月の稼働分の最大 80% を給料日前に受け取れます。/staff/salary の前払いフォームから申請。

/staff/kintai または /staff/salary の有給フォームから申請。残日数も自動表示。

/staff/profile 下部の『通知設定』カードで、給与明細・シフト・契約更新などのカテゴリ別に LINE / メールの受信を切り替えられます。

/staff/profile から住所、電話番号、口座情報、緊急連絡先などを自分で更新できます。

/admin のトップ画面。経営 KPI (売上 / 粗利 / 配属人数 / 人材定着率) が並びます。

/admin/audit-log で全 admin 操作・通知配信・主要イベントを時系列で確認できます。

/admin/health-score で 残業/連続勤務/有給/直前トラブル を組み合わせた 0-100 スコアを確認。低スコアは個別フォロー優先候補。

スタッフ詳細の機密書類 (マイナンバー / 雇用保険番号 / 基礎年金番号) はデフォルトでマスク表示。完全表示は監査ログに記録される。

/admin/teishokujitsu で 派遣法の個人単位3年ルールを自動追跡。スタッフ×派遣先 の組合せで残日数を表示。

TO株式会社 (社内運営チーム) など、人事部だけに見せたい派遣先を機密化できます。アクセス許可のない admin からは派遣先 / 案件 / スタッフが完全に隠れます。

右下の ? ボタン または Ctrl+K で開く検索パレットで、スタッフ・企業・案件を 1 つのクエリで横断検索。

/admin/labor-risk で 36協定 / 有給5日義務 / 連続勤務 / 年齢配慮 のリスクを自動検出。5000人規模での労基法違反予防に必須。

/admin/status で DB レイテンシ、cron 実行状況、通知配信成功率などを一覧できます。

/admin/notifications で LINE / メール の配信履歴を一覧。失敗時は理由まで確認可能。

/client/staff で自社に配属中のスタッフ一覧 (時給・契約残日数・継続希望状況など) を確認できます。

/client/tasks に未承認の勤怠 / 雇用条件変更依頼などが集約されます。

TO株式会社が運営する派遣管理 SaaS。派遣元・派遣先・スタッフの三者をひとつの画面で繋ぎます。

Zenos には Admin / Staff / Client の 3 つの役割があり、それぞれ見える情報が違います。

Zenos には ① 通常派遣 と ② 紹介予定派遣 (将来直接雇用に切り替え予定) の 2 区分があります。

Zenos からの大事なお知らせは LINE と メール の 2 経路で配信されます。LINE 連携でほぼリアルタイム。

退職書類請求・契約更新・不足情報入力などはログイン不要の特殊 URL でアクセスできます。

Zenos には開発者からの小さな贈り物が隠されています。キーボードで何かを試してみてください 🎮

Zenos の入力欄は気持ちよく入力できるように工夫されています。郵便番号を入力すると住所が自動補完、電話や金額はハイフン・カンマが自動で入ります。

Zenos は機能だけでなく、毎日触る道具として「使っていて気持ちいい」を大切に設計しています。季節アンビエント / 給料日 / 月初メッセージ / 節句挨拶 / マイクロアニメ / Undo / draft 保存 等。

Zenos は皆さんの節目を一緒にお祝いします。誕生日 / 入社記念日 / 出勤マイルストーン に応じて LINE 通知や画面表示でメッセージが届きます。

初期パスワードの有効期限切れ、メールアドレスの全角/半角、メールが迷惑メール扱い、の 3 つが主な原因。

LINE 連携が未完了か、通知設定で OFF にしている可能性。/staff/profile の『通知設定』を確認。

通信エラーで送信失敗していることが多い。ホームに ⚠️ + 🔄 もう一度試す ボタンが出ているはず。

案件にまだ配属されていないか、管理者がシフトを公開していない可能性。

給与計算は締め日後に行われます。締め日と給料日のスケジュールに沿った待ち時間が必要です。

短時間にログイン失敗を繰り返すと 15 分間ログイン不可になります。落ち着いて待ってください。

氏名 / 住所 / 電話 / 口座 などは /staff/profile から自分で修正できます。

システム障害・LINE 連絡不能・退職処理依頼など、緊急時は管理者 (TO株式会社) へ直接連絡を。