Zenos マニュアル

ログイン画面の「🔑 ログインできない方はこちら」からログイン ID を入力 → LINE またはメールに届くリンクから新しいパスワードを設定します。

案内 (LINE またはメール) に書かれた「ログイン ID」を使います。パスワードがまだ無い方は、ログイン画面の「🔑 ログインできない方はこちら」から自分で設定します。

ホームには『打刻ボタン』『今月稼働』『シフト』『申請状況』が並びます。

打刻忘れがあるとホーム『重要タスク』に赤色で表示。修正申請を出せます。

急な体調不良や遅延時はホームの『遅刻・欠勤・早退の連絡』から配属先と担当者へ同時連絡できます。

確定済みシフトの時間を変えたい時は、シフトをタップして変更依頼を送ります。

配属先からシフトの打診 (定員制) が来ることがあります。先着順で『入る・入らない』を返信。

在籍証明書・源泉徴収票・労災・交通費精算・略式履歴書などは /staff/roumu から請求できます。

書類が発行されると『書類確認』のタスクが出ます。『📝 人事労務』で内容を確認して『受領する』を押します。

契約満了の 14 日前に更新オファーが届きます。LINE/メールのリンクをタップして 1 タップで継続意思を返信。

退職は担当者起点で処理されます。スタッフ側は担当者に相談 → 退職処理後に書類請求 URL を受領。

3 つの経路 (① EMMA 連携 ② 直接登録 ③ 招待コード) からスタッフを追加可能。

EMMA で内定確定した方を Zenos の正スタッフとして登録します。同名検出 → マージ → 案件アサインまで自動。

/admin/companies から配属先を追加。法人番号 API で企業情報を自動補完できます。

配属先ごとに案件を作成。時給・通勤費・所定労働日数・休日丸めルール などを設定。

スタッフ + 案件 = 配属 (assignment)。期間・時給上書きを個別に設定可能。

確定済みの勤怠は給与計算の元になります。勤怠修正申請の承認 / 却下は /admin/approvals、派遣先が承認していない打刻は /admin/attendance/pending から。

Zenos は CSV 入出力ベース。給与計算アプリ (社労士ツール等) と連携する想定です。

/admin/retired (退職者管理) の「契約満了予定」から更新オファーを発行。スタッフへワンタップ更新 URL が届きます。

/admin/staff の詳細パネル右上『🌅 退職処理』ボタンから実施。引き継ぎチェックリストも自動生成。

退職者の新規エントリーが来ると氏名 + 生年月日でマッチング。再雇用ボタンで過去データを引き継ぎ。

住所・口座・マイナンバーなどが未登録の時、専用 URL を送ってスタッフ自身に入力してもらいます。

/admin/companies/import で CSV ファイルをドラッグ → プレビュー → 一括 insert。50 社のスポット案件にも対応。

/admin/emergency-notify で全スタッフ or 配属先別に一斉配信。通知設定 OFF も無視して届ける。

スタッフ詳細 → 雇用/契約タブ → 各配属行の「✏️ 編集」ボタンで end_date / 時給 / 週日数 / 期間種別を変更。削除も可能。

当社 (TO) から届く招待メールから初期パスワードを取得 → /login/client にログイン。

サイドメニュー「勤怠承認」で、スタッフが押した出勤・退勤の時刻を確認して「✓ 承認」を押します。承認された記録だけが給与・請求に入ります。

サイドメニュー「シフト」→「シフト公開 (打診送信)」で、日付・時間帯・スタッフを選んで打診します。スタッフが承諾するとシフトが確定します。

サイドメニュー「スタッフ・契約」で、契約満了が近いスタッフの「✓ 更新希望」または「⏹ 満了希望」を押します。最終的な手続きは弊社が行います。

サイドメニュー「有給の確認」で「✓ 確認しました」を押します。有給は法律上スタッフの権利のため、派遣先様が可否を決めるものではありません。

締め日が過ぎたら「稼働明細・請求」で ① 勤務記録の確認 → ②「月次確定する」を押します。確定すると弊社に届き、弊社が最終確認のうえ請求書を正式に発行します。

新しい書類が届くと「やること一覧」に「派遣書類の確認」が出ます。開いて内容を確認し「✓ 確認しました」を押してください。

サイドメニュー「メンバー管理」（またはマイページ上部の「👥 メンバー管理」）で追加します。メンバーには「勤怠承認だけ」など、できる操作を選んで渡せます。

給与明細の確認・打刻・シフト確認・有給申請・連絡先や口座の変更申請が、スマホひとつでできます。

/staff/review で 今までの勤務時間 / 出勤日数 / お給料 / 有給取得 / 最長連続出勤 を年別に振り返ることができます。

/staff/profile の上部「アバター画像」セクションで自分の画像をアップロード。配属先・担当者にも表示されます。

/staff/profile から JSON 形式で全データをダウンロード可能。プロフィール / 勤怠 / シフト / 給与明細 / 申請履歴 / 保険加入 が含まれます。

/staff/profile で操作音 / 振動 / 外観テーマ (ライト/ダーク/システム追従) を切り替えられます。端末ローカル保存。

ホーム画面の大きなボタンをタップして打刻。シフトが無い日でも打刻可能です。

シフト開始前に予約しておくと、時刻になったら自動で打刻されます。打刻忘れ防止に便利。

ホームの『今後のシフト』と『勤怠・シフト』ページで今月と来月のシフトを確認できます。

メニューの『💰 給与・前払い』の下のほう『📜 給与明細』に、給与計算が終わった月の明細が新しい順に並びます。

当月の稼働分の一部を給料日前に受け取れます。申請は Payme（ペイミー）から行います。

有給休暇 (休んでもお給料が出るお休み) は、メニューの『📝 人事労務』の『🌴 有給申請』から申請します。残りの日数と有効期限も同じ画面に出ます。

/staff/profile 下部の『通知設定』カードで、給与明細・シフト・契約更新などのカテゴリ別に LINE / メールの受信を切り替えられます。

住所・振込口座・緊急連絡先などは『👤 プロフィール』の『🔐 本人確認情報』から変更を申請します。担当者が確認してから反映されます。

/admin のトップ画面。経営 KPI (売上 / 粗利 / 配属人数 / 人材定着率) が並びます。

/admin/audit-log で全 admin 操作・通知配信・主要イベントを時系列で確認できます。

/admin/health-score で 残業/連続勤務/有給/直前トラブル を組み合わせた 0-100 スコアを確認。低スコアは個別フォロー優先候補。

スタッフ詳細の機密書類 (マイナンバー / 雇用保険番号 / 基礎年金番号) はデフォルトでマスク表示。完全表示は監査ログに記録される。

/admin/teishokujitsu で 派遣法の個人単位3年ルールを自動追跡。スタッフ×配属先 の組合せで残日数を表示。

TO株式会社 (社内運営チーム) など、人事部だけに見せたい配属先を機密化できます。アクセス許可のない admin からは配属先 / 案件 / スタッフが完全に隠れます。

右下の ? ボタン または Ctrl+K で開く検索パレットで、スタッフ・企業・案件を 1 つのクエリで横断検索。

/admin/labor-risk で 36協定 / 有給5日義務 / 連続勤務 / 年齢配慮 のリスクを自動検出。5000人規模での労基法違反予防に必須。

/admin/status で DB レイテンシ、cron 実行状況、通知配信成功率などを一覧できます。

/admin/notifications で LINE / メール の配信履歴を一覧。失敗時は理由まで確認可能。

/client/staff で自社に配属中のスタッフ一覧 (時給・契約残日数・継続希望状況など) を確認できます。

サイドメニュー「やること一覧」に、勤怠の承認・勤怠修正の申請・有給の確認・書類の確認・契約条件の変更のご相談など、貴社の対応が必要なものがまとまって出ます。

TO株式会社が運営するスタッフ管理 SaaS。当社・配属先・スタッフの三者をひとつの画面で繋ぎます。

Zenos には Admin / Staff / Client の 3 つの役割があり、それぞれ見える情報が違います。

Zenos には ① 通常派遣 と ② 紹介予定派遣 (将来直接雇用に切り替え予定) の 2 区分があります。

Zenos からの大事なお知らせは LINE と メール の 2 経路で配信されます。LINE 連携でほぼリアルタイム。

退職書類請求・契約更新・不足情報入力などはログイン不要の特殊 URL でアクセスできます。

Zenos には開発者からの小さな贈り物が隠されています。キーボードで何かを試してみてください 🎮

Zenos の入力欄は気持ちよく入力できるように工夫されています。郵便番号を入力すると住所が自動補完、電話や金額はハイフン・カンマが自動で入ります。

Zenos は機能だけでなく、毎日触る道具として「使っていて気持ちいい」を大切に設計しています。季節アンビエント / 給料日 / 月初メッセージ / 節句挨拶 / マイクロアニメ / Undo / draft 保存 等。

Zenos は皆さんの節目を一緒にお祝いします。誕生日 / 入社記念日 / 出勤マイルストーン に応じて LINE 通知や画面表示でメッセージが届きます。

出勤・退勤の時刻や勤務時間を 5 分・15 分などの区切りにそろえる設定です。スタッフの給与明細の勤務時間の集計に使われます。

初期パスワードの有効期限切れ、メールアドレスの全角/半角、メールが迷惑メール扱い、の 3 つが主な原因。

LINE 連携が未完了か、通知設定で OFF にしている可能性。/staff/profile の『通知設定』を確認。

通信エラーで送信失敗していることが多い。ホームに ⚠️ + 🔄 もう一度試す ボタンが出ているはず。

案件にまだ配属されていないか、担当者がシフトを公開していない可能性。

給与計算は締め日後に行われます。締め日と給料日のスケジュールに沿った待ち時間が必要です。

短時間にログイン失敗を繰り返すと 15 分間ログイン不可になります。落ち着いて待ってください。

氏名 / 住所 / 口座 などは『👤 プロフィール』の『🔐 本人確認情報』から変更を申請できます (担当者の確認後に反映)。

システム障害・LINE 連絡不能・退職処理依頼など、緊急時は担当者 (TO株式会社) へ直接連絡を。

却下されると必ず理由が記録されます。LINE / メールの通知と、マイページの申請履歴の両方で確認できます。

前払いできる金額は、実際に働いた分に対して決まっています。マイページに今の申請可能額が出ています。

『💰 給与・前払い』の『📜 給与明細』に、以前の給与システム (スマ給) から移した月の明細も並んでいます。

『💰 給与・前払い』の『📑 源泉徴収票』で、その年に支払った給与の合計 (参考) を確認・印刷できます。正式な源泉徴収票は年末調整のあとに発行します。

『👤 プロフィール』の『🔐 本人確認情報』→『振込口座』の『変更』から申請します。担当者が確認してから反映されます。

月の途中は暫定（見込み）です。当社が内容を確認して確定した時点で金額が固定され、正式な請求書番号が振られます。

締め日の設定に合わせた期間で集計しています。15日締めなら「前月16日〜当月15日」です。